GeAs

Il software gestionale completo per le aziende ascensoristiche
GeAs è il software sviluppato appositamente per le aziende che si occupano di vendita, installazione, manutenzione e riparazione di ascensori.
Progettato secondo le più moderne tecnologie, risponde in modo preciso ed efficace alle reali esigenze operative del settore.
Dal 1978 GeAs mette a disposizione delle aziende ascensoristiche esperienza e innovazione per una gestione completa, integrata di tutti i processi aziendali, semplificando il lavoro quotidiano con la massima flessibilità.
Il software è costantemente aggiornato, migliorato e personalizzato in base alle specifiche richieste dei clienti. È una soluzione modulare e installabile sia su server aziendale sia in cloud.

Gestione Impianti – Il cuore del sistema
Ogni impianto rappresenta il fulcro del software.
Per ciascun impianto vengono registrate le caratteristiche tecniche, le manutenzioni effettuate, le prescrizioni e tutti gli interventi, con storico dettagliato dei materiali sostituiti.
GeAs ottimizza il flusso operativo riducendo i tempi e migliorando la gestione delle risorse a partire dalla chiamata del cliente, che viene assegnata al tecnico tramite App mobile.
È possibile pianificare le manutenzioni ordinarie, semestrali e biennali, monitorando il carico di lavoro mensile dei tecnici e bilanciando in modo ottimale le attività. Le prescrizioni comprendono sia le segnalazioni dell’ente di verifica sia gli interventi non urgenti sull’impianto.
Il software consente di gestirne l’avanzamento in tutte le fasi:
• eventuale sopralluogo tecnico;
• produzione della documentazione informativa per il cliente;
• emissione del preventivo o assegnazione dell’intervento tramite APP GeAs mobile;
• apertura della relativa commessa.

APP GeAs Mobile
Con le APP GeAs Mobile le chiamate vengono assegnate ai tecnici in tempo reale. L’APP consente di gestire ogni attività, registrare tempi e materiali utilizzati e consultare le manutenzioni programmate suddivise per zona. Al termine dell’intervento tutti i dati vengono automaticamente trasmessi all’ufficio.
Il sistema gestisce anche il magazzino viaggiante: ogni furgone è considerato un deposito, alimentato dal magazzino centrale in caso di sottoscorta, tramite documenti di reintegro.
L’APP consente inoltre la lettura dei codici a barre per una gestione rapida dei materiali.

Ottimizzazione del percorso
L’ algoritmo intelligente permette di creare giri di lavoro ottimizzati per chiamate, manutenzioni, visite enti e commesse, oppure combinazioni di queste attività. Un pannello dedicato consente di visualizzare e filtrare tutte le attività del mese, pianificando interventi e appuntamenti in modo intelligente.
L’ottimizzazione si basa su parametri già presenti in GeAs e su dati aggiuntivi e calcoli dell’algoritmo come traffico e tempi di spostamento, per assicurare la massimizzazione della produttività e un ritorno economico immediato per l’ascensorista.

Preventivi e Fatturazione
GeAs consente la gestione di tre tipologie di preventivi e l’apertura della relative commesse per tener monitorati costi e avere una visione immediata del margine:
ٚٚ Riparazioni – interventi su impianti esistenti;
ٚٚ Grandi lavori – progetti complessi o interventi estesi;
ٚٚ Impianti nuovi – installazione di impianti da zero.
Il sistema genera fatture automatiche per i canoni di manutenzione e per gli interventi a consuntivo, anche con periodicità diverse e con possibilità di fatturazione separata o congiunta.
Sono inoltre disponibili gli scadenzari e gli estratti conto per cliente e amministratore di condominio e la funzione per l’emissione di solleciti automatici massivi.

Contabilità Ordinaria e Analitica
Il modulo di Contabilità ordinaria consente di adempiere a tutti gli obblighi fiscali: dalla registrazione della prima nota alla generazione del bilancio, incluse le stampe dei registri contabili e le liquidazioni IVA.
Attraverso la Contabilità analitica, è possibile determinare con precisione il margine per centro di costo e per linea di servizio, offrendo così una visione chiara e strategica della redditività aziendale.